כדי שהעובד יהיה זכאי לדמי אבטלה לאחר סיום עבודתו צריך לממלא טופס 1514 שהוא בעצם מהווה אישור שהמעסיק מציין בו את תקופת העסקתו של העובד ואת סיבת סיום עבודתו. טופס 1514 בנוי מחמישה חלקים ואותם אנחנו נסביר במאמר בצורה מפורטת על מנת להקל עליכם להבין מה בדיוק נדרש.

החלק הראשון בטופס 1514 – פרטי המעסיק

בחלק הראשון על המעסיק למלא את הפרטים שלו וזאת על מנת שביטוח לאומי יוכל לאמת את הנתון כנגד הדיווח שהמעסיק העביר לביטוח לאומי בזמן העסקת העובד.

החלק השני – פרטי העובד

בחלק השני של טופס 1514 על המעסיק למלא את פרטיו של העובד השכיר. חשוב לשים את התאריך המדויק בו העובד סיים את עבודתו אצל המעסיק, במקרה והעובד סיים את עבודתו בלי להשלים תקופת הודעה מוקדמת המעסיק מחויב לעדכן זאת, אם הוחלט להוציא עובד שכיר לחל"ת, אך הוא המשיך לעבוד עוד מספר ימים לאחר ההחלטה יש לעדכן את יום העבודה האחרון של העובד ולא את היום שבו הוחלט החל"ת. 

לאחר מילוי התאריך, חובה לרשום את הסיבת סיום העבודה של השכיר, למעסיק קיימות 7  אפשרויות לבחירה, במקרה של הוצאת העובד לחל"ת המעסיק צריך למלא את האפשרות "יציאה לחל"ת ביוזמת המעסיק" אם המעסיק מוציא את עובד השכיר לחל"ת עליו למלא את תקופת החל"ת המשוערת שהשכיר הולך להיות בבית

השאלות הבאות יכולות לשלול מהעובד זכאות לדמי אבטלה, לכן נדרש למלא את הסעיפים הללו בזהירות, האם העובד מוגדר כיום או היה מוגדר בעבר במס הכנסה כבעל שליטה בחברת מעטים (כהגדרתו בסעיף 32 לפקודת מס הכנסה)?האם העובד נמנה כיום או היה נמנה בעבר עם בעלי החברה? האם קיימת קרבה משפחתית בינך לבין העובד?

חלק שלישי בטופס 1514 – הצהרה

בסעיף זה המעסיק צריך לאשר את נכונות הנתונים אותם רשם, זכרו! ללא חתימת המעסיק הטופס לא יתקבל בביטוח לאומי.

חלק 4 – מילוי פרטים על השכר והעבודה 

בחלק הזה המעסיק צריך לפרט את השכר אותו קיבל העובד ואת העבודות אותם ביצע ב12 חודשים מתוך ה18 חודשים שקדמו למועד הפסקת עבודתו. חשוב לדעת קיימת חשיבות לציין גם את הימים בהם העובד לא קיבל שכר בגלל היעדרות ואת סיבת היעדרותו. חשוב לכתוב את הסיבות מכיוון שביטוח לאומי מחשיב סיבות מסוימות כתקופת אכשרה גם אם לא שולם שכר לעובד בתקופה זאת.

דוגמא לתקופה שתיכלל כתקופת אכשרה:

1. דמי פגיעה בעבודה
2. ימי אבל
3. ימי חופשה וחג (ימי פדיון חופשה, ששולמו עקב ניתוק יחסי עובד מעביד, לא יימנו לתקופת אכשרה)
4. תקופת שירות חובה – עד 6 חודשים
5. תקופה בא שולמו – דמי מחלה, דמי פגיעה בעבודה, דמי לידה, תקופה בא שולמה גמלה לשמירת הריון.
6. חודשיים ראשונים של חל"ת בהם חייב המעסיק בתשלום.

חלק החמישי בטופס 1514 – פירוט תשלומים חד פעמיים

בחלק החמישי המעסיק צריך למלא בטופס תשלומים חד פעמיים כמו בונוסים והעלאות וגם את ההפרשים שנכללו בשכר העובד. ביטוח לאומי יכללו תשלומים חד פעמיים הגבוהים מ-25% משכר המינימום. ביטוח לאומי יחלק את התשלומים החד פעמיים ל12 פעמים וישייך אותם לשכר החודשי השוטף ול-11 החודשים הקודמים לו.