במידה ואתם עצמאיים, המשיכו לקרוא את השורה הבאה. אלא אם אתם עוסקים פטורים, בעלי אמביציה מספקת להגשת דו"ח שנתי באופן עצמאי, תוך הגעה אל מס הכנסה בצורה פיזית, אתם צריכים רואה חשבון. מעבר לצורך, אתם מודעים לחשיבותו של רואה החשבון. בסופו של יום, תשלום חובות למדינה הינה אחד הדברים המכריעים את חייו של עסק, ושל אדם. לכן, ישנה חשיבות לא מבוטלת כלל לשימוש בשירותי ראיית חשבון, אז למה לא רואה חשבון דיגיטלי?

בא לשכונה בחור חדש – רואה חשבון דיגיטלי

בשנים האחרונות החלו לצוץ יותר ויותר שירותים טכנולוגיים, שנוגעים לעולם הפיננסים באופן מובהק. משכך, בניגוד לעבר, בו הייתם צריכים להזיע כדי להגיע לכלל המסמכים הנדרשים לביצוע פעולות שונו, היום לא כך הדבר.

כיום, ניתן להתממשק מול תוכנה, דרכה פועלים רואי חשבון, בצורה דיגיטלית מלאה. כך תוכלו להימנע מהסחבת הכלולה בשליחת ותיעוד מיילים, וכן מסריקות מיותרות, שכן הכל יהא מצוי תחת קורת גג אחת.

אז מה היתרונות של רואה החשבון הדיגיטלי?

כידוע לכולנו, מעבר לכלים דיגיטליים מאפשרת ניצול דאטה בצורה יותר יעילה, ובכך להסיק מסקנות באופן חכם יותר, ולתעל אותן לטובת העסק.

ההתממשקות בין רואה חשבון לבין לקוחו אינה נגמרת במסירת מסמכים שוטפים, שכן מעבר לכך לרואה החשבון חובות נוספים. אחת לשנה, כאמור לעיל, על כל בעל עסק להגיש דו"ח שנתי לרשויות המס.

יתרון ראשון -התעדכנות קבועה

אז על רקע האמור בפסקה הקודמת, עולה כי התקופה היחידה בה מקבל עסק סקירה אודות מצבו הינה עם קבלת הדו"ח השנתי. על ידי בחינת הדיווחים השוטפים, שעל בסיסם נבנה הדוח השנתי, אשר יוכלו לשמור עליו מעודכן בכל הנוגע למצב העסק.

היתרון השני – פינוי זמן

לצד בעלי העסקים שתוארו לעיל, אשר אינם מעודכנים במצב של העסק, עולים אלו אשר מנסים להישאר בלופ בכוחות עצמם. אלו ירכיבו טבלאות אקסל, יעדכנו בכל הזמנות אפשרית ויעשו הכל כדי לדעת מה מצבם.

עבור אלו, מערכת רואה החשבון הדיגיטלי תעניק יתרון אחר – שקט נפשי. על ידי הזנת כלל הנתונים למערכת, ולא לקבצים עצמאיים, המערכת תבצע תכלול של כל הנתונים, ותנפיק דוח במינימום מאמץ.

יתרון שלישי – נגישות מכל מקום

מעבר להפחתת שיעור העבודה המושקע למעקב אחר נתונים והעדכון הקבוע, אחד היתרונות העיקריים של מערכת רואה חשבון דיגיטלי היא מידת הנגישות שזו הביאה עם הטכנולוגיה.

מערכת רואה חשבון דיגיטלי מביאה לכך שתוכלו להיכנס לדיווחים להתעדכן מכל נקודה בעולם, בצורה המהירה והפשוטה ביותר.

אז איך בוחרים רואה חשבון דיגיטלי? – לפי הפלט

אז תיארנו שלושה יתרונות עיקריים, הם נגישות, תכלול מידע מהיר ועדכון קבוע. אולם, חשוב לציין כי לשם קבלת כלל היתרונות המצוינים לעיל, עליכם לבצע בחירה מושכלת במערכת רואה החשבון הדיגיטלי שלכם.

בין היתר, יהא עליכם לבחון את הנקודות הבאות – איכות חווית המשתמש, מקצועיות רואה החשבון שמאחורי הפלטפורמה, מידת הפילוחים המוענקת מהאפליקציה ורבים נוספים.

המומלצות בשוק – לכם נותר רק לבחור

אם כן, לאחר שהצגנו לכם את האופן בו עליכם לבחון את השירותים השונים, אלו הן האפליקציות המובילות בשוק כיום:

• AccountIT– מערכת מבית משרד רואי החשבון "אהרן ושות' רואי חשבון", ומטרתה יצירת סביבת עבודה בה בעל העסק חשוף לכלל המידע הרלוונטי עבורו.
• פייפרלס – החברה שהוקמה לפני בשנת 2017 על ידי איתי עשת, מאופיינת בהעברה נגישה ופשוטה של מסמכים בין הצדדים.
• FINEANCY– התוכנה, בית אשד גלזר, מאפשרת צילום והעברת המידע בצורה פשוטה דרך המייל, ומתמקדים בשירות ובדיקת הנתונים שמתקבלים מדי בוקר.

יעניין אתכם גם – 

העברת בעלות רכב באינטרנט – כל מה שצריך לדעת

בית המשפט פסק – פיצוי למי שנקנס בגין נסיעה במסלול המנויים של מנהרות הכרמל